Sådan ryddes formatering i Microsoft Word

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den4. august 2020

Det kan være problematisk at kopiere tekst fra flere kilder til et Microsoft Word-dokument. Du kan ende med forskellige tekststørrelser og farver, baggrunde, afsnitstiler med mere.

Dette kan få et Word-dokument til at se rodet, uprofessionelt og vanskeligt at læse. Hvis dette sker med dig, er det bedste at gøre at rydde al den anvendte formatering og starte igen.

Fjernelse af formateringen på denne måde kan være tidskrævende i starten, men det sparer dig tid, når du kommer til at redigere dit dokument. For at rydde formatering fra et Word-dokument er det her, du skal gøre.

Brug af knappen Slet alle formatering

Hvis du hurtigt vil rydde al formatering fra fremhævet tekst, kan du gøre det ved at klikke på Ryd al formatering knappen i båndbjælken i Word.

For at starte skal du markere teksten, der indeholder den formatering, du vil fjerne. Hvis du vil vælge alt i dit dokument, skal du trykke på Ctrl + A på dit tastatur.

Når din tekst er valgt, skal du klikke på Ryd al formatering knappen placeret i Hjem fanen på båndstangen.

Hvis du trykker på dette, fjernes al formatering fra din valgte tekst. Word vender i stedet tilbage til den standardstil, der bruges til tekst i dit dokument.

En ting at bemærke, dog. Dette fjerner ikke hyperlinks i din tekst, så du bliver nødt til at fjerne disse manuelt bagefter.

Brug af menuen Styles Options

Du kan opnå den samme effekt ved at bruge styles indstillinger menu.

Som med metoden ovenfor, skal du først vælge den tekst, du vil formatere (eller trykke på Ctrl + A for at vælge al tekst).

Når din tekst er valgt, skal du trykke på yderligere valgmuligheder pil i nederste højre hjørne af styles afsnit. Dette findes i Hjem fanen på båndstangen.

Vælg Ryd formatering mulighed.

Dette fjerner formateringen med eventuelle hyperlinks tilbage på plads.

Brug af tastaturgenveje

Hvis du regelmæssigt ændrer eller fjerner tekstformatering fra dine dokumenter, kan du fremskynde tingene ved at lære noget let tastaturgenveje.

Du skal sørge for, at din tekst først er valgt. Når det er det, kan du bruge følgende genveje til at manipulere formateringen i dit dokument:

• Ctrl + Mellemrum fjerner formatering fra selve teksten, men lader din afsnitformatering være uberørt. Denne metode gør fjern hyperlinks fra din tekst.
• Ctrl + Q vil efterlade tekstformatering på plads (så der er stadig fed eller kursiv tekst), men fjerner afsnitformateringen. Formatering af overskrifter forbliver stadig på plads.
• Ctrl + Skift + N anvender Nominel skabelon (standardindstillingerne for Word-formatering) til din tekst. Dette fjerner formatering af overskrift og afsnit, men det ændrer ikke fontformateringen.
• Hvis du vil fjerne al formatering fra din tekst, skal du bruge Ctrl + Mellemrum efterfulgt af Ctrl + Skift + N at slippe af med alt, inklusive hyperlinks.

Brug af Indsæt Special

En anden metode til at fjerne formatering er at bruge Indsæt specielt metode. Denne metode er også nyttig, hvis du vil fjerne formatering fra tekst, du indsætter fra en anden kilde, f.eks. En webside.

For at gøre dette skal du først fremhæve den tekst, du ønsker at ændre. Når din tekst er valgt, skal du trykke på Skære under Hjem fanen, eller tryk på Ctrl + X på dit tastatur. Dette klipper teksten og placerer den på dit udklipsholder.

Tryk på pil ned ved siden af sæt ind mulighed under Hjem fane. Vælg i rullemenuen Indsæt specielt (eller tryk på Alt + Ctrl + V) for at åbne Indsæt specielt indstillingsboks.

Vælg Uformateret tekst, og klik derefter på Okay for at indsætte teksten.

Din tekst indsættes i dit dokument med al formatering fjernet. Dette fjerner også alle hyperlinks, der findes i din originale tekst.

Som vi nævnt er dette ofte den bedste metode til brug, hvis du indsætter tekst fra andre kilder. Dette giver dig mulighed for at anvende formatering på din tekst ved hjælp af selve Word.

Bedre dokumentoprettelse i Microsoft Word

Ved at fjerne formateringen fra et Word-dokument, kan du starte igen. Dette er kun en af ​​mange stærke funktioner i Microsoft Word, som du kan bruge til at oprette mere avancerede dokumenter.

For eksempel kunne du det fjerne sideskift i Word for at hjælpe med at formatere dine dokumentsider lidt bedre. Hvis du opretter forskellige dokumentskabeloner, kan du gøre det Lav en sides landskab for at hjælpe dig med at få mest muligt ud af siden. Hvis du føler dig kreativ, kan du endda gøre det træk Microsoft Word ind ved hjælp af dets indbyggede designværktøjer.

Disse funktioner sammen med mange andre kan hjælpe dig med at spare dig tid og kræfter, når du opretter dine dokumenter.

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019-anmeldelse, herunder hvordan vi bruger dem til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...