Sådan føjes mærker til fotos og dokumenter i Windows 10

Hvordan

VedAndre Da Costa

Sidst opdateret den23. januar 2018

Mærker kan hjælpe med at gøre det lettere at finde og opdage relevante oplysninger i Windows 10. Også kendt som metadata, tags giver en beskrivelse af strukturen eller informationen i en fil. Når du f.eks. Mærker en persons ansigt på Facebook, er det metadata på arbejdet. Selv her på groovyPost bruger vi tags til at identificere vores artikler.

Operativsystemer som Apples macOS har inkluderet tagging i mange år, og Microsoft inkluderede det først i Windows Vista-operativsystemet. Med den overvældende mængde information, vi opbevarer på vores computere, kan det at gøre søgbart gå langt i retning af at hjælpe os med at spare tid og være mere produktive. Så vi vil tage et kig på, hvordan du kan bruge tags til at identificere dine dokumenter, fotos og andre typer filer.

Sådan føjes tags til filer i Windows 10

Uanset hvad der synes, ser det ud til, at Microsoft har begravet taggedata i Windows 10, især sammenlignet med tidligere Windows-versioner. Uanset om dette skyldes underudnyttelse af brugere eller et skridt til en mere web-centreret oplevelse, synes tagging at være mindre fremtrædende, end det var i Windows 7 og Windows Vista. Ikke desto mindre er den stadig der. Så lad os tage et kig.

Start først File Explorer på proceslinjen eller menuen Start, åbn din mappe Dokumenter, eller hvor du end gemmer dine filer. Klik på fanen Vis, og skift derefter på panelet Detaljer.

Nu kan du muligvis bemærke noget andet ved den måde, Windows 10 tillader kodning af filer på. Ikke alle filer eller filformater i Windows 10 afslører muligheden for at tagge dem. De to billeder nedenfor er for eksempel de samme, men kun billedet i JPEG-form giver dig mulighed for at tilføje tags. Så dette er noget, du skal huske på.

Når du har bestemt, om du kan tagge en fil, skal du også bestemme, hvad du skal bruge til dine tags. Mærker skal være beskrivende, men alligevel enkle for at de skal være effektive. Så et billede af en strand, for eksempel, kunne bruge beskrivelser som placering (Rio), dato (1998), personer på billederne (Mary, John, Suzy), begivenhed (Carnival). Husk at adskille hvert ord med et komma. Disse vil hjælpe dig meget, når du søger. Når du har indtastet dine tags, skal du klikke på Gem.

Hver gang du udfører en søgeforespørgsel, bliver dine resultater mere nøjagtige og hurtigere.

Mærkning af andre typer filer - Microsoft Office-dokumenter og PDF-filer

Som jeg bemærkede tidligere tillader ikke alle filformater tagging. Nogle applikationer giver dig kun mulighed for at tilføje tags inde i selve applikationen. Tag for eksempel Microsoft Office-filer; dette er filer, du sandsynligvis vil mærke, så de kan være lettere at finde og henvise til, når du har brug for dem.

I Word eller andre Office-applikationer skal du klikke på Filer> Info. I afsnittet Egenskaber skal du klikke i feltet Tags og derefter indtaste de relevante tags.

PDF-filer inkluderer ikke muligheden for at tilføje tags, men du kan løse det med tredjepartsløsninger. En af de bedste, jeg fandt, er Filmeta på CodePlex. Når filmetadata er installeret, er følgende indstillinger aktiveret i File Explorer for enhver filtype - selv grundlæggende tekstfiler. Og det er kun 1,7 MB.

• Tillad brug af filmeta, når der allerede er installeret en ejendomsadministrator. Den eksisterende egenskabshåndterer bruges til at læse eksisterende metadata, men alle nye eller opdaterede egenskaber for metadataegenskaber skrives til den alternative strømlager, der bruges af File Meta.
• Det eksisterende egenskab for eksempelpanel og detaljer bruges som et udgangspunkt, hvortil alle andre egenskaber, der ønskes, kan tilføjes. Før jeg bruger denne funktion, anbefaler jeg, at du læser Brug af File Meta Association Manager for at sikre dig, at du forstår nøjagtigt, hvad der vil ske, og hvordan du får det til at fungere for dig.
• Understøtt konfigurationen af ​​de egenskaber, der vises i Info-tip, der vises, når musen svæver over en fil i Stifinder.
• Giv kommandolinjestøtte til funktionerne i File Meta Association Manager.
• Support 32-bit applikationsadgang til File Meta egenskabsværdier på 64-bit systemer. Den mest almindelige applikation er Office.Kilde

Efter opsætning af filmeta vil tagging blive aktiveret for andre filformater i File Explorer, såsom PDF-filer og tekstfiler.

Når du har etableret et godt system, kan tagging hjælpe dig med at finde dine filer på din computer.

Vidste du om tagging i Windows? Hvis ikke, så lad os vide, om du fandt det nyttigt at finde dine filer.