5 tip og tricks fra Google Drive, der gør det til en fornøjelse at bruge

Hvordan

VedMark O'Neill

Sidst opdateret den23. juli 2019

Sidste gang talte jeg om fordelene ved Dropbox og hvordan ordet “Dropbox” er kommet ind i vores sprog som et verb. Men ikke alle kan lide Dropbox, især når det gælder prisen. På trods af rivaler, der sænker deres priser til næsten fjollede penge, holder Dropbox hårdt deres priser højere. Dette åbner døren til troværdige udfordrere på skylagermarkedet. En sådan værdig modstander er Google Drev.

Når folk hører "G-ordet", hvister de, trækker tandkødet tilbage i en grimas og trækker frem krusifikset. Men bær med mig. Google Drive har meget at gøre med det, den vigtigste er prisen. Deres synkroniseringsværktøj (Sikkerhedskopiering og synkronisering) er lige så god som Dropbox's. Plus selvfølgelig integreres det hele i Googles økosystem. Så hvis du bruger Gmail, Dokumenter, Plader, og så videre, kan du bruge Drive og holde alt sammen.

At være en person, der praktisk talt bor i Drive hver dag, her er 5 ekstremt nyttige tip og tricks fra Google Drive, hvilket gør brugen af ​​tjenesten endnu mere behagelig.

5 Nyttige tip og tricks til Google Drev

Jeg skal påpege, at Drive har været det omdøbt til "Google One" i USA, men i resten af ​​verden er det stadig Google Drive. Så jeg vil bare referere til det som Drive. Du nitpickers kan stoppe med at skrive korrektionskommentarer nu!

Åbn nye dokumenter med browsergenveje [NY!]

At være en doven slags fyr, er det irriterende at altid skulle gå til hovedsiden på enten Google Drive eller Google Dokumenter, find menuindstillingen for et nyt dokument, klik her, klik der... Sikkert skal der være en lettere vej?

Google har endelig tilbudt en. I adresselinjen i din browser (ikke kun Chrome), men du kan også skrive docs.new (for at starte et nyt dokument), sheets.new (for at starte et nyt regneark), forms.new (for at starte en ny form) osv.

Intet behov for http://www. Bare navnet på dokumentformatet og det nye domæne. Men kun Google Office-tjenester understøttes i øjeblikket, hvilket betyder, at ingen andre tjenester såsom Gmail og Kalender. Endnu.

Føj Google Drev til Chrome Højreklik-menu

Hvis du prøver at flytte så meget af dit liv til skyen som muligt, skal du gøre det enkelt at overføre filer og billeder. En måde er at downloade dem først til din computer og derefter uploade dem til Drive. Men det er for kompliceret. Vi er nødt til at afbryde mellemmanden (computeren).

Det er her du kan tilføje en “Føj til Google Drev” i højreklik på browsermenu. Når du vil uploade noget til Drive via din browser, skal du højreklikke og vælge indstillingen Drev. Hvis du ikke er logget ind på din konto, bliver du bedt om at logge ind først.

Hvis du bruger Windows og hellere vil have det hårdkodet i dit højreklik på Explorer-vinduet, vi har dækket det her.

Gem Gmail-vedhæftede filer direkte til drev uden først at downloade dem

I ånden med at afbryde mellemmanden kan du også undgå at downloade Gmail-vedhæftede filer. I stedet, upload dem direkte til Google Drev i stedet.

Når du modtager en e-mail med en vedhæftet fil, vil du se en forhåndsvisning af den i bunden af ​​e-mailen. Hvis du holder musen over forhåndsvisningen, vil du se to ikoner, hvoraf det ene er et drevikon. Hvis du klikker på det, uploades vedhæftningen automatisk til din Drive-konto.

Omgå Gmail-vedhæftningsstørrelsesgrænser ved at gemme vedhæftningen i drevet

E-mail-vedhæftede filer er blevet stædigt indstillet til maksimalt 25 MB siden e-mail-start. Men hvad nu hvis du har brug for at sende en større fil til nogen?

Der findes selvfølgelig fildelingstjenester som f.eks Wetransfer (en personlig favorit af mig). Du kan også opdele filen i flere mindre filer, men det er for rodet og tidskrævende. En lettere metode er at bede Gmail om at linke til en vedhæftet fil gemt på din Drive-konto. E-mail-modtageren kan downloade den derfra.

Når du komponerer en ny e-mail, ser du et Drive-ikon i bunden af ​​e-mail-vinduet. Hvis du klikker på det, åbnes mappestrukturen på din Drive-konto. Vælg den fil, du vil linke til, og et integreret link placeres i din e-mail.

Åbn Microsoft Office-dokumenter i Google Office

Ikke alle bruger Google Office eller LibreOffice. Mange mennesker foretrækker at holde sig til det, de ved, og det er stort set Microsoft Office. På trods af de store indbrud fra rivaler som Google, holder Microsoft stadig hårdt fast på folk som ebola-virussen.

Hvis nogen sender dig en Microsoft Office-fil, kan du nemt åbne den, se den og redigere den. Træk blot filen ind i et åbent Drev-vindue eller brug Drevs upload-knap. Når det er blevet uploadet til Drive, skal du højreklikke på filen og vælge Åbn med–> Google Dokumenter.

Hvis du åbner et Excel-regneark, erstattes Google Dokumenter i menuen med Google Ark. En Powerpoint-fil åbnes af Google Slides osv.

Når du skal sende filen tilbage til den anden person, skal du åbne filen og derefter vælge Fil–> Download som. Vælg derefter det rigtige Microsoft-filformat (doc, xls osv.).

Ærlig nævn - Google Dokumenter offline

Jeg kunne ikke afslutte denne artikel uden at nævne Google Dokumenter offline. Uden denne Chrome-udvidelse er Google Office helt afhængig af, at du har en internetforbindelse. Ellers er det totalt ubrugelig.

Men Google Docs Offline giver dig adgang til, læse og redigere dine filer uden en internetforbindelse. Intet vil dog blive sikkerhedskopieret og synkroniseret med Google-servere, før du finder wifi igen.